Menuliskan Pengalaman Bekerja dan Organisasi yang Relevan di CV Staff Administrasi
Untuk menarik perhatian HRD, tentunya kamu juga perlu menonjolkan diri dengan menunjukkan seberapa berpengalaman kamu dalam bekerja baik di perusahaan maupun organisasi. Nah, ada 3 tips beserta contoh pengalaman kerja untuk staff administrasi yang bisa kamu gunakan nih untuk ditulis dalam CV staff administrasi:
✅ Sesuaikan dengan pekerjaan yang akan dilamar
Jika kamu ingin mendaftarkan diri menjadi seorang staff admin, pengalaman kerja yang baik untuk dicantumkan adalah pengalaman yang sejenis dengan tugas staff administrasi. Sebagai contoh, pengalaman kerja sebagai guru matematika akan tidak relevan untuk dicantumkan ke dalam CV staff administrasi.
✅ Tambahkan hasil yang dapat diukur (gunakan angka)
Jelaskan pencapaian kamu di pengalaman kerja sebelumnya dengan menggunakan angka sebagai tolak ukur sehingga terlihat lebih akurat dan meyakinkan.
Saat menceritakan pengalaman kerja, masukkan kata kunci yang relevan dengan hard skills maupun soft skills yang dibutuhkan untuk menjalankan tugas staff administrasi.
Contoh pengalaman organisasi untuk staff administrasi:
Sekretaris | Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Universitas Indonesia 2018-2019
Contoh pengalaman kerja untuk staff administrasi:
Customer Service | Bank Rakyat Indonesia (BRI) Cabang Jakarta Pusat 2019-2020
Contoh CV untuk Admin Online Shop
Menyesuaikan CV dengan Posisi Pekerjaan
Sebelum menulis CV, pastikan untuk mempelajari deskripsi pekerjaan yang akan dilamar. Setelah itu, sesuaikan dengan kualifikasi Anda. Jika posisi yang Anda lamar adalah Staff Administrasi Pendidikan, maka buatlah CV yang relevan dengan posisi tersebut.
“Tentang Saya” di CV Staff Administrasi
Salah satu komponen penting dalam CV staff administrasi adalah mendeskripsikan diri sendiri secara singkat pada bagian “tentang saya” di CV admin kamu. Dalam bagian ini, kamu bisa mencantumkan kepribadianmu, pengalaman, dan keterampilan yang relevan dengan tugas seorang admin. Karena bagian ini adalah rangkuman tentang diri kamu, jadi pastikan kamu menonjolkan sisi terbaikmu.
❎ Dalam menulis deskripsi diri untuk administrasi yang dapat menarik perhatian HRD perusahaan, ada beberapa hal yang sebaiknya kamu hindari.
Menambahkan Skill Administrasi dalam CV
Untuk meningkatkan peluang kamu untuk lanjut ke tahap berikutnya, tentunya recruiter ingin melihat apabila kamu memiliki skill administrasi perkantoran yang sesuai dengan kriteria mereka. Skill tersebut bisa berupa hard skills dan juga soft skills. Kamu bisa cantumkan dengan menuliskannya satu per satu beserta penjelasan singkat yang berhubungan dengan pekerjaan staff admin.
Contoh hard skill administrasi perkantoran:
Contoh soft skill administrasi perkantoran:
Hal yang Harus Dilakukan Saat Membuat CV Staff Administrasi
Ketika membuat CV Staff Administrasi yang baik, terdapat beberapa hal yang harus Anda perhatikan dan lakukan. Adapun hal-hal yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut.
Contoh CV Lamaran Kerja Staff Administrasi
Do’s & Don'ts Saat Membuat CV Staff Administrasi
Sebelum mulai membuat CV staff administrasi, ada beberapa hal yang harus diperhatikan nih. Walaupun pada dasarnya peraturan ini hampir sama untuk segala jenis CV, ada beberapa do’s and don’ts spesifik dalam pembuatan CV staff admin.
✅ Pilih desain & format CV yang tepat
Dalam hal memilih desain, sebenarnya bisa dilakukan sesuai selera. Tetapi, desain yang dipilih akan lebih baik jika terlihat rapi, simpel, dan mudah dibaca. Lain dengan format, yang lebih bergantung pada status kamu saat membuat CV administrasi tersebut. Kalau kamu baru lulus kuliah, pengalaman organisasi penting dimasukkan, berbeda jika kamu sudah memiliki pengalaman kerja.
✅ Sesuaikan CV untuk pekerjaan yang berbeda
Apabila kamu baru dalam dunia kerja, mungkin kamu berpikir bahwa kamu bisa menggunakan satu CV yang sama untuk segala jenis pekerjaan yang dilamar. Namun sebenarnya, konten CV lamaran kerja administrasi kamu harus dibedakan dengan CV pekerjaan lain. Kenapa? Supaya konten CV bisa disesuaikan dengan kriteria yang diinginkan setiap perusahaan.
✅ Menulis surat lamaran kerja staff administrasi
Sebelum mendaftarkan diri ke sebuah perusahaan, kamu harus terlebih dahulu mengirimkan surat lamaran kerja kepada HRD agar mereka dapat menentukan apabila permohonan kerjamu dapat berlanjut ke tahap berikutnya.
Isi dari surat lamaran kerja staff administrasi tentunya akan berbeda dengan surat lamaran kerja lainnya. Poin-poin penting dalam menulis surat lamaran kerja admin termasuk:
Contoh surat lamaran kerja staff administrasi:
Semarang, 28 Juli 2021
Kepada Yth. Bapak/Ibu Manager Shopee Indonesia Jl. Letjen S. Parman, Jakarta Barat 11410
Bersama ini saya mengajukan lamaran pekerjaan pada posisi Staff Administrasi di Shopee Indonesia yang dipimpin oleh bapak/ibu. Saya memiliki pengalaman di bidang administrasi seperti mengatur jadwal rapat mingguan dan mengurus pengiriman dokumen ataupun invoice, dan juga mencatat stok barang.
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
NamaTempat, tanggal lahirUmur Jenis kelamin Alamat No. TelpEmail
: Riana Sutanto: Tangerang, 23 November 1995: 26 tahun: Perempuan: Jl. Nove 3 No. 26, Semarang: 081227433322: [email protected]
Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya lampirkan sejumlah dokumen penting :
Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat dengan harapan saya mendapatkan kesempatan untuk lanjut ke tahap berikutnya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan banyak terima kasih.
Walaupun menuliskan segala hal baik tentang diri sendiri dalam CV admin terasa menggoda, berbohong merupakan sesuatu yang harus dihindari. Jika kamu mencantumkan suatu pengalaman ataupun kemampuan yang sebenarnya tidak kamu miliki, cepat atau lambat juga akan diketahui oleh recruiter loh.
❌ Menggunakan kata-kata yang tidak sopan
Pemilihan bahasa sangat penting dalam membuat CV staff administrasi loh. Sangat penting untuk kamu menggunakan bahasa yang lebih formal dan menghindari kata-kata kasar, berbau SARA, maupun kata-kata lain yang tidak sopan.
Riwayat Pendidikan untuk CV Staff Administrasi
Saat membuat CV staff administrasi, tuliskanlah riwayat pendidikan paling terakhir yang telah kamu tempuh. Ingat, kamu tidak perlu menuliskan riwayat pendidikan sejak SD ya. Jika kamu menempuh sekolah tinggi ilmu administrasi ataupun sekolah jurusan perkantoran sebelumnya, jangan lupa tuliskan, karena riwayat pendidikan itu sangat berhubungan dengan pekerjaan staff admin.
Hal-hal krusial mengenai riwayat pendidikan termasuk:
Dalam menuliskan riwayat pendidikan, letaknya di dalam CV admin akan bergantung dengan status kamu. Untuk siswa / mahasiswa, letakkan riwayat pendidikan di awal, tepat setelah bagian deskripsi diri. Untuk kamu yang sudah bekerja, bisa diletakkan setelah bagian pengalaman kerja pada CV administrasi kamu.
Biodata Diri pada CV Administrasi
Seperti ketika kamu menulis surat lamaran kerja, biodata diri juga merupakan bagian yang krusial untuk kamu cantumkan ke dalam CV staff administrasi. Ada beberapa kategori informasi yang penting, opsional, dan yang sebaiknya dihindari, yaitu:
